quarta-feira, 11 de setembro de 2013

Excel: Você sabe usar a função "SE"?

A função SE é, na minha opinião, uma das funções mais importantes do Excel. É ela que permite ao usuário estabelecer condições e, com isso, definir caminhos diferentes em seus cálculos.

Exemplificando, podemos ter em uma célula o valor do salário e em outra o valor do imposto de renda, que será calculado APENAS SE o salário for superior a um piso qualquer.

Eu sempre recomendo que, quando uma fórmula tiver "condições", ela seja, primeiramente, DESENHADA NO PAPEL. O correto planejamento desse tipo de fórmula garante seu sucesso.


sábado, 7 de setembro de 2013

Excel: Como destacar em uma tabela, automaticamente, os maiores e menores valores?

7 de setembro de 2013 às 17:08


Eis uma situação muito comum. Temos abaixo uma tabela simples de número de itens vendidos x vendedor, à esquerda e, à direita, temos uma tabela a qual preencheremos com os nomes dos venderores com as maiores e menores vendas em cada mês.  Não há, anté então, fórmulas na planilha.






quarta-feira, 4 de setembro de 2013

Excel - Você sabe utilizar "Controles de Formulários"?



Em nosso artigo anterior (Funções Excel: Você sabe usar a função "ÍNDICE"?), explicamos, detalhadamente, o uso da função ÍNDICE, usando como pano de fundo uma tabela de distâncias entre cidades. Ao final do artigo levantamos as seguintes questões de segurança:
  1. E se o usuário informar um número fora da faixa válida (1 a 4, nesse exemplo)?
  2. E se o usuário digitar a sigla da cidade ao invés do número da linha ou coluna?
Como prevenir erros como esses? Exitem algumas maneiras.


terça-feira, 3 de setembro de 2013

Excel: Você sabe usar a função "ÍNDICE"?



O Excel possui algumas funções que fazem muita diferença em nosso trabalho. Uma delas é a função ÍNDICE. Ela tem um funcionamento muito simples: basicamente busca em uma matriz o valor que está no cruzamento de uma linha com uma coluna. Para estudarmos essa função criamos um cenário bastante comum. Exploraremos neste artigo, de forma muito simples, porém, completa, o uso dessa função desconhecida pela maioria de nós.




segunda-feira, 2 de setembro de 2013

Excel VBA - Você sabe o que é VBA?

VBA é a sigla de Visual Basic for Applications, que é uma linguagem de programação existente nos aplicativos do Microsoft Office. Significa que todas as operações que fazemos, quando utilizamos o office, podem ser automatizadas.

Exemplos hipotéticos:

1- você recebe, diariamente, uma planilha e precisa ajustar o formato, alterar algo no cabeçalho, imprimir e depois salvar com outro nome em uma pasta de histórico;


Excel - Você sabe o quê é e como utilizar Validação de Dados?

Quantas foram as vezes em que fui chamado para ver um "pau" que estava dando em alguma planilha e, ao analisar, pude concluir com facilidade que o problema era uma determinada célula que esperava uma DATA e foi preenchida com um valor simples, ou um texto, ou uma data em formato maluco? Ou um campo de valor que, ao invés de digitar um ZERO, o usuário colocou a letra "O", ou um "-"? Inúmeras! Incontáveis! Quanto dinheiro ví as empresas perdendo, tempo de seus funcionários e horas de consultoria, para, ao final, chegarmos à conclusão de que, se as pessoas tomassem mais cuidado com as entradas de dados, nenhum problema teria ocorrido? Não dá para saber.

Variedade - Você sabe o que é QRCODE?

QR-CODE é a sigla de “Quick Response”, ou, traduzido ao pé da letra, código de resposta rápida.
Desenvolvido para a indústria automotiva do Japão na década de 90, é hoje utilizado em larga escala em todos os setores da economia devido à praticidade e ao enorme número de possibilidades. Podemos representar praticamente tudo naqueles que são classificados por muitos, meros rabiscos. Podem representar uma URL (endereço web), conter dados de um cartão de visitas para que não precisemos redigitá-lo, dados de produtos, cartões de embarque, bem como toda e qualquer informação.


Excel - Alguns atalhos valiosíssimos em Excel! !!

Como em qualquer ferramenta de alta produtividade, o Excel possui inúmeras teclas de atalho, para as mais diversas finalidades.  Listaremos à seguir alguns atalhos que proporcionam grande produtividade.


Destacados estão alguns dos atalhos que mais utilizamos diariamente, e certamente, dão grande agilidade no manuseio das planilhas.



Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

Compartilhe