É uma realidade em praticamente todas a empresas a existência de planilhas com valores indexados ao dólar, euro, taxas diversas, informações que precisam, diariamente, ser pesquisadas em sites web e redigitadas na planilha.
Seria interessante se pudéssemos “amarrar” essas planilhas diretamente aos sites? Sem a necessidade de redigitação e com atualização automática?
O Excel possui um mecanismo muito simples que simplifica, e muito, esse processo. Estudaremos esse recurso detalhadamente neste artigo.
Utilizaremos como referência o site do Banco Central. Lá encontramos, sempre atualizadas, as cotações de dólar, euro e outros indexadores de uso habitual.
Faremos a ligação da nossa planilha com a tabela "Câmbio", no canto inferior direito do site do Banco Central.
Abaixo listamos, passo-a-passo, o procedimento para consultar a WEB e vincular a planilha ao site de origem:
1 - No menu DADOS, clicar em DA WEB.
3 - Notem as setinhas amarelas ao lado de cada quadro. Como queremos as cotações de dólar, temos que clicar na setinha ao lado do Dólar. Uma vez clicada, a seta amarela é substituída por um símbolo verde, evidenciando que aquele quadro está selecionado para consulta. Clique em IMPORTAR.
4 - Agora definiremos qual a célula inicial que receberá o quadro importado.
5 - Em PROPRIEDADES definimos qual o intervalo de atualização da planilha. No caso abaixo, foi definido que a cada 1 minuto o site será consultado. Se o valor mudar, a mudança será repassada automaticamente para a planilha.
6 - Depois do OK o excel apresenta a mensagem "OBTENDO DADOS..."
7 - Pesquisa feita, os dados são apresentados como se fossem digitados diretamente na planilha, mas, na verdade, estão vinculados à ao site do Banco Central.
Para ilustrar melhor o que queremos dizer, abaixo criamos uma célula que receberá um valor EM DÓLAR e, logo abaixo, outra com o valor CONVERTIDO PARA REAIS.
Notem a formula "=D15*D8", onde D8 é, na verdade, uma referência ao site do Banco Central e que, no momento da criação da fórmula, estava com o valor 2,2291.
O valor do bem, neste momento, era de R$ 2.229,10 (1000 * 2,2291)
No minuto seguinte o Excel executou a atualização automática da tabela (notem no rodapé da ilustração abaixo a mensagem informado que a atualização está sendo processada).
Após a atualização, notamos abaixo que o valor do dólar alterou de 2,2291 para 2,2295, o que alterou o valor do nosso bem para R$ 2,229,50
Eis uma situação muito comum e simples de ser resolvida. Experimentem. Nem todos os sites aceitam esse tipo de pesquisa. É preciso experimentar.
Para baixar o modelo utilizado neste artigo CLIQUE AQUI.
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Julho/2014
GILBERTO GOMES
ExcelLine - Office World
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