ExcelLine Office World: Excel - Criando a tabela dinâmica a partir de bancos de dados

Em nosso artigo "Excel: O que é e como criamos uma tabela dinâmica?", explicamos passo-a-passo o processo de criação de uma tabela dinâmica, utilizando como origem de dados uma lista presente na própria pasta de trabalho. Neste novo artigo mostraremos como uma tabela dinâmica tendo como origem de dados um banco de dados externo.

Utilizaremos um banco em Microsoft Access. Baixem o banco Access CLICANDO AQUI caso queiram acompanhar na prática.

Conceito

A tabelas dinâmicas pode ter sua origem em alguma fonte externa de dados. Pode ser um outro arquivo Excel, um arquivo TXT, bancos de dados SQL, ACCESS, ORACLE, MYSQL e quaisquer outros via ODBC.

Para a elaboração deste artigo utilizaremos um banco em MICROSOFT ACCESS.

Criando a nossa tabela dinâmica

Para a execução deste artigo, o arquivo Access "BANCO_MODELO.accdb" foi salvo previamente em disco.

Inicie o Excel com uma pasta de trabalho nova. No menu INSERIR, selecione TABELA DINÂMICA.

Selecione agora que vamos "usar uma fonte de dados externa", e, em seguida, clique em ESCOLHER CONEXÃO...

Na tela de conexões, clique em PROCURAR MAIS, pois escolheremos uma nova origem de dados.

Localizem o arquivo "BANCO_MODELO.accdb", e, em seguida, clique em ABRIR.

O Excel irá interpretar os objetos do arquivo Access e apresentará em seguida uma caixa com as tabelas e consultas disponíveis. Para nosso artigo, escolheremos a consulta VW_CONTULSA_VENDAS e, em seguida, OK.

De volta à tela de criação da tabela dinâmica, marque a opção "ADICIONAR ESTES DADOS AO MODELO DE DADOS", para viabilizar o reaproveitamento do mesmo objeto em outras tabelas dinâmicas, otimizando memória e tempo de processamento. Veja artigo sobre SEGMENTAÇÃO DE DADOS para entender melhor os benefícios dessa opção.