ExcelLine Office World: Excel: Você sabe utilizar a função SUBTOTAL?

Estudamos em artigos anteriores algumas funções importantes no Excel, tais como SOMA, MÉDIA, SOMASE e algumas funcionalidades que simplificam nossas vidas, dentre elas o recurso Subtotal.

Estudaremos agora a função SUBTOTAL. A função Subtotal permite que escolhamos qual operação matemática será realizada em cada. Isso que dizer que uma determinada célula poderá conter a soma de um intervalo em uma situação X e, em outra situação, ela pode calcular uma média, um desvio padrão ou qualquer outra operação.

Vejamos aqui como é fácil e prática a sua utilização.

Função SUBTOTAL

A função subtotal possui apenas dois argumentos: "tipo de subtotalização" e "intervalo". Sua sintaxe é bastante simples, vejamos abaixo:

=SUBTOTAL( N ; INTERVALO)

N = Tipo de subtotalização, podendo ser qualquer um dos abaixo discriminados:

NÚM_FUNÇÃO (INCLUINDO VALORES OCULTOS)	NÚM_FUNÇÃO (IGNORANDO VALORES OCULTOS)	FUNÇÃO
1	101	MÉDIA
2	102	CONTA
3	103	CONT.VALORES
4	104	MÁX
5	105	MÍN
6	106	MULT
7	107	DESVPAD
8	108	DESVPADP
9	109	SOMA
10	110	VAR
11	111	VARP

INTERVALO: Range de células que será utilizado pela função.

Abaixo um passo-a-passo para melhor entendimento:

Nosso modelo é uma tabela com 114 registros de receitas por hotéis, bandeiras e seus estados.

Notem, pelas ilustrações abaixo, que a tabela já apresenta duas fórmulas (D2 e E2), com a soma de todas as receitas (utilizando a função SOMA) e a taxa média de ocupação (utilizando a função MÉDIA).

Queremos agora, aplicar filtros e, para as células D3 e E3, respectivamente, termos a possibilidade de somar e calcular a média considerando apenas os registros visíveis, ou seja, se alterarmos o filtro teremos outros resultados.

O primeiro passo é ativarmos o filtro, clicando em DADOS/FILTRO estando com alguma célula da nossa tabela previamente selecionada.

Agora, na célula D3 escrevemos a primeira fórmula subtotal, para calcularmos a MÉDIA dos elementos filtrados.

A fórmula é a seguinte: =SUBTOTAL(9; D6:D120) . Informamos tipo=9 pois queremos a SOMA das receitas.

Agora, na célula E3 escrevemos a primeira fórmula subtotal, para calcularmos a MÉDIA dos elementos filtrados.

A fórmula é a seguinte: =SUBTOTAL(1; E6:E120) . Informamos tipo=9 pois queremos a MÉDIA das taxas de ocupação.

Notem, na ilustração abaixo, que os resultados estão idênticos. Isso porque não aplicamos nenhum filtro.