VOCÉ SABIA QUE... pode depender menos da TI, dos fornecedores e gastar muito menos para gerar suas informações gerenciais?

"Os sistemas da minha empresa emitem uma série de relatórios, mas não do jeito que eu preciso".   

"Sempre que preciso ajustar ou criar novos relatórios, tenho que contratar uma consultoria específica para cada sistema: processo normalmente caro e demorado. "

"Preciso arrumar um jeito de ter as informações de modo mais eficiente, sem depender de fornecedores ou diretamente da área de tecnologia...", cenário recorrente em empresas de todos os portes.

Vamos sair dessa ciranda?

Você sabia que o Excel pode:

• Importar seus relatórios e transformá-los em tabelas e painéis (dashboards)?
• E quando os relatórios estiverem importados, poderá relacionar dados entre eles e até mesmo cruzar com informações de diversas origens?
• Criar bases históricas
• Efetuar conciliações
• Gerar tendências
• Criar um verdadeiro sistema de BI (Business Inteligence), com "segmentação de dados"
• Automatizar toda essa rotina de importação e geração das informações?

Enfim, tudo de que sua empresa necessitar? E ainda garantir a segurança e a integridade de suas informações? Sim! Pode!

O que devo fazer?

Salve os seus relatórios, a partir dos sistemas de origem, em formatos como (XLS, CSV, TXT, XML,...), importe para o Excel e vá acumulando seus registros.

Com o  que antes eram relatórios estáticos, de agora em diante você terá condições de:

• Filtrar 
• Classificar
• Totalizar
• Criar tabelas e gráficos dinâmicos
• Comparar 
• Fazer projeções
• Gerar alertas, automatizar processos e muito mais, só depende de você

Se você consegue, manualmente, chegar a uma determinada informação, conseguirá também via Excel, de modo muito mais eficiente. O que antes eram relatórios isolados agora passou a ser uma rica fonte de informações.

Como faço isso?

Existem inúmeras formas de se importar relatórios utilizando o Excel. Apresentamos uma delas no artigo "Excel: Uma das 1001 maneiras de importar um TXT".

Se o volume de relatórios for muito grande e o processo de importação começar a ficar trabalhoso, pode-se automatizar o processo com o uso de Macros relativamente simples, desenvolvidas em VBA.

Outra característica interessante, utilizando-se macros, é que se pode criar uma camada entre a origem dos dados (bases dos sistemas) e a planilha de apresentação, sem a necessidade de importar relatórios, e ainda garantir a integridade dos dados.







Diferencie-se... Transforme pessoalmente seus relatórios estáticos em origens inteligentes de informações. Conheça o que você pode fazer com a ferramenta pela qual já pagou, utilize-a bem e saia na frente!

Conte conosco!
Curta a nossa página

Agosto/2014

GILBERTO GOMES
ExcelLine - Office World 
Google+  +gilberto gomes