A formatação condicional é, sem sombra de dúvidas, um poderoso aliado na hora de apresentarmos nossos dados. Com ela podemos enriquecer, e muito, a qualidade de nossas planilhas. Existem inúmeras formas de utilizarmos a formatação condicional. Exploraremos neste artigo a formatação que utiliza em sua regra básica, uma fórmula.
Vocês poderão baixar o exemplo clicando no link abaixo, e, em seguida, leiam o artigo para facilitar a compreensão.
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Construindo o modelo
Criaremos neste artigo um cenário simples, onde temos uma planilha com uma região preenchida por inúmeras palavras, cada uma em uma célula. Nosso objetivo é informar em uma célula qualquer uma valor de referência, que será o NÚMERO DE CARACTERES, e, baseado nesse número e utilizando a função NUM.CARACT, destacar em nossa tabela as palavras que sejam, no mínimo, desse tamanho.
Definindo a nossa formatação condicional
Para definirmos nossa formatação seguiremos alguns passos bem simples:
1 - Selecionem as células que deverão receber a formatação (todas as que estão com os nomes cujos tamanhos serão testados)
2 - Menu PAGINA INICIAL, FORMATAÇÃO CONDICIONAL e, em seguida, NOVA REGRA, conforme ilustramos abaixo:
3 - Escolham, dentre os tipos de regras, a última, "UTILIZAR UMA FÓRMULA PARA DETERMINAR QUAIS CÉLULAS DEVEM SER FORMATADAS".
Observação importante: Notem, conforme ilustrado abaixo, que uma das células da região selecionada está diferente, destacada. A essa célula damos o nome de célula ativa. Podemos identificá-la também por ser o endereço presente na caixa de nomes (também destacado abaixo no canto superior esquerdo). Nossa regra deverá ser escrita como se fosse apenas para a célula ativa; o Excel se encarregará de "replicar" nossa formatação para as demais selecionadas.
4 - Escrevam a fórmula "=NUM.CARACT(B5) >= $I$3".
Traduzindo a fórmula..... FORMATE A CÉLULA SOMENTE SE O NÚMERO DE CARACTERES DE B5 (B6... B7... B8....) FOR MAIOR OU IGUAL AO DEFINIDO NA CÉLULA I3.
5 - Definam o formato desejado.
Pronto. Formatação condicional com base em fórmula definida com sucesso.
Testando nossa formatação
Baixo definimos o tamanho=2, notem que todas as células foram marcadas porque todas são maiores que isso.
Baixo definimos o tamanho=5, notem que agora apenas algumas células foram marcadas.
Baixo definimos o tamanho=9, e, como fomos mais restritivos, o número de células formatadas diminuiu muito.
Esperamos que vocês tenham entendido e que consigam aplicar no seu dia-a-dia.
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Setembro/2014
GILBERTO GOMES
ExcelLine - Office World
