Excel: Como inserir um "Velocímetro" em um Dashboard?

Sempre que pensamos em um Dashboard, imediatamente criamos na cabeça uma imagem que envolve gráficos, tabelas, semáforos e indicadores visuais de performance. Você sabe como inserir em suas planilhas indicadores de performance do tipo “velocímetro”? O Excel não possui este tipo de gráfico, mas, com um pouco de matemática e criatividade é possível “criar” um, sem que tenhamos que utilizar VBA.

Para isto utilizaremos uma combinação de dois tipos distintos de gráficos: o gráfico de rosca e o gráfico de dispersão.

Excel - Criando a tabela dinâmica a partir de bancos de dados

Em nosso artigo "Excel: O que é e como criamos uma tabela dinâmica?", explicamos passo-a-passo o processo de criação de uma tabela dinâmica, utilizando como origem de dados uma lista presente na própria pasta de trabalho.  Neste novo artigo mostraremos como uma tabela dinâmica tendo como origem de dados um banco de dados externo.

Utilizaremos um banco em Microsoft Access. Baixem o banco Access CLICANDO AQUI caso queiram acompanhar na prática.

Excel: Utilizando Subtotais

O recurso SUBTOTAL do Excel é uma ferramenta muito interessante quando precisamos, a partir de uma lista, gerar quebras a cada mudança de elemento efetuando subtotalização com alguma função matemática ou estatística.

Exemplificaremos neste artigo utilizando como modelo uma lista onde uma determinada empresa controla seus recebimentos, e desejamos saber o valor médio recebido de cada cliente.

Excel: Você conhece o Agrupamento de Dados?

O agrupamento de dados é um recurso muito útil e interessante, presente no Excel desde as primeiras versões é, até hoje, pouco explorado. Com o uso do agrupamento de dados criamos hierarquia entre as linhas e colunas, podendo simplificar, e muito, a geração de planilhas multiníveis. Assim, partindo de uma planilha extensa podemos, atender a diversos públicos, cada um com seu nível de informação, da mais completa à mais sucinta, sem a necessidade de replicar partes da planilha ou fazer resumos em paralelo

Apresentaremos neste artigo, passo-a-passo, a definição e a correta utilização deste importante recurso do Microsoft Excel.

Videoaula Excel: Já ouviu falar em Segmentação de Dados?

Em versões anteriores do Microsoft Excel, pode-se utilizar filtros de relatório para filtrar dados numa Tabela Dinâmica, mas não é fácil ver o estado de filtragem atual quando filtra vários itens. A partir do Microsoft Excel 2010, temos a opção de segmentação de dados para filtragens. A segmentação de dados fornece botões onde podemos clicar para filtrar dados numa Tabela Dinâmica. Para além da filtragem rápida, a segmentação de dados indica também o estado atual da filtragem, o que permite que percebamos  facilmente o que é mostrado num relatório de Tabela Dinâmica filtrado.

Estudaremos também a Linha do Tempo. Uma linha do tempo simplifica a comparação de seus dados da Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico em diferentes períodos. Em vez de agrupar por datas, agora você pode simplesmente filtrar as datas interativamente ou mover-se pelos dados em períodos sequenciais, como rolar pelo desempenho mês a mês, com apenas um clique.

Excel: O que é e como criamos uma tabela dinâmica?

Imaginemos o seguinte cenário: temos uma tabela com quase 30 mil linhas, onde cada linha é uma venda realizada. Temos "N" produtos sendo vendidos a "N" clientes das mais variadas regiões do país, ao longo de diversos anos.

Então o diretor solicita que você faça um quadro que resuma a quantidade de vendas dos clientes x produtos, de um determinado período. Você, com todo o seu esforço consegue ao final do dia gerar esse quadro aí, ele olha o quadro diz que "pensando bem, quero que seja o valor total por estado/clientes x categoria, e altera também o período. Lá vai você novamente, mais um dia de trabalho, e já começa a temer que ele volte a ser criativo no dia seguinte.

Seria muito bom se tivéssemos um mecanismo de gerar estes quadros dinamicamente? Uma forma mais inteligente de efetuar cruzamentos de dados? Eis aqui o recurso Tabela Dinâmica. Vamos ver como funciona...

Excel: Entendendo e manipulando corretamente uma lista

Manusear listas no Excel é algo extremamente simples, porém, sem alguns conceitos básicos e desconhecendo alguns detalhes da ferramenta, sua lista pode se tornar uma grande fonte de dor de cabeça.

Muitos usuários, na intenção de criar uma lista bonita, bem aparentada, do tipo que qualquer gestor adoraria apresentar em uma reunião, acabam criando armadilhas fatais, provocando perda de informação e praticamente impossibilitando o uso das ferramentas do Excel para o manuseio de listas.

Apresentaremos neste artigo os erros mais comuns dos usuários ao trabalharem com as listas e mostraremos um caminho já bastante trafegado e, por que não dizer, seguro de percorrer com as nossas listas.