Excel: Conceitos Básicos - Entendendo a estrutura

Estudaremos aqui a estrutura básica dos objetos Excel. Historicamente, quando falamos em “enviar uma planilha Excel” para alguém, temos em mente “anexar o arquivo inteiro” em e-mail e enviar, ou copiar o arquivo para um pen drive, ou algo equivalente. Para evitar pequenos enganos, detalharemos, aqui, os principais elementos estruturais do Excel. São eles: PASTA DE TRABALHO, PLANILHA, LINHAS, COLUNAS e CÉLULAS.

Excel: Como utilizar, corretamente, a proteção de planilhas e pastas do Excel?

Apesar de ser um recurso muito antigo, ainda hoje é muito pouco utilizado. Os usuários, em geral, não se preocupam muito com a segurança física das informações, deixando as planilhas extremamente vulneráveis, frágeis demais, abertas a qualquer intervenção. Segundo a Microsoft, "para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usuário altere, mova ou exclua dados importantes de planilhas ou pastas de trabalho, você pode proteger determinados elementos da planilha ou da pasta de trabalho, com ou sem senha. É possível remover a proteção da planilha, conforme necessário."

IMPORTANTE : A proteção de elementos de planilha e pasta de trabalho não deve ser confundida com a segurança por senha em nível de pasta de trabalho. A proteção de elementos não protege uma pasta de trabalho contra usuários mal-intencionados. Para a segurança ideal, convém proteger o arquivo de pasta de trabalho inteiro usando uma senha. Isso permite que somente usuários autorizados exibam ou modifiquem os dados da pasta de trabalho.

Para saber mais sobre como definir senhas e recomendações de somente leitura para uma pasta de trabalho, confira o artigo Proteger documentos, pastas de trabalho e apresentações com senha.

Excel: Utilizando Linha do Tempo

Em versões anteriores do Microsoft Excel, pode-se utilizar filtros de relatório para filtrar dados numa Tabela Dinâmica, mas não é fácil ver o estado de filtragem atual quando filtra vários itens. A partir do Microsoft Excel 2013, temos, a opção de segmentação de dados, o recurso LINHA DO TEMPO, para filtragens. A linha do tempo fornece botões interativos onde podemos clicar para filtrar datas numa Tabela Dinâmica. .

Uma linha do tempo simplifica a comparação de seus dados da Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico em diferentes períodos. Em vez de agrupar por datas, agora você pode simplesmente filtrar as datas interativamente ou mover-se pelos dados em períodos sequenciais, como rolar pelo desempenho mês a mês, com apenas um clique.

Excel: Função MÍNIMO (COM CONDIÇÕES)

Amplamente utilizada, a função MÍNIMO é, frequentemente, objeto de discussões em inúmeros fóruns e, em geral, a dúvida é a mesma: posso usar a função MÍNIMO para me dizer qual o menor valor, DESDE QUE MAIOR QUE ZERO? Sim, pode, combinando as funções MÍNIMO e SE em uma fórmula matricial.

A mesma técnica pode ser utilizada com outras funções, tais como  MÉDIA, MÁXIMO e outras.

Elaboramos, à seguir, um passo-a-passo explicando, detalhadamente, como fazemos isso.

Excel : Exemplos de uso do Power Map

Cada vez mais presentes em nosso dia-a-dia, os infográficos, segundo o Wikipedia,  "são um tipo representação visual gráfica, muitas vezes complexa, que facilita a compreensão de conteúdo, em que apenas texto escrito dificultaria o entendimento. Os infográficos jornalísticos costumam ser caracterizados pela junção de textos breves com representações figurativas e esquemáticas, cujo objetivo é a explicação de algum conteúdo para o leitor. Além do seu uso no meio jornalístico, podemos encontrá-los em manuais técnicos, educativos ou científicos, entre outras publicações".

A Microsoft disponibilizou nas versões Office 2013 e Office 365 o recurso Power Map.

Selecionamos, no site POWER BI MSDN, alguns exemplos incríveis desse recurso.

Excel: Infográficos - Você sabe o que é PowerMap?

Cada vez mais presentes em nosso dia-a-dia, os infográficos, segundo o Wikipedia,  "são um tipo representação visual gráfica, muitas vezes complexa, que facilita a compreensão de conteúdo, em que apenas texto escrito dificultaria o entendimento. Os infográficos jornalísticos costumam ser caracterizados pela junção de textos breves com representações figurativas e esquemáticas, cujo objetivo é a explicação de algum conteúdo para o leitor. Além do seu uso no meio jornalístico, podemos encontrá-los em manuais técnicos, educativos ou científicos, entre outras publicações".

Exploraremos neste artigo um recurso pouco conhecido do Excel, chamado PowerMap. De uso relativamente simples, os PowerMaps são elementos importantíssimos para a criação de infográficos.

Excel: Você sabe identificar rapidamente valores duplicados e valores exclusivos?

Uma necessidade frequente para a maioria dos usuários Excel é a de “bater” duas listas, identificando os elementos presentes na primeira e não presentes na segunda. Outra bem frequente é identificar itens exclusivos, ou seja, não repetidos, em uma lista.

Existem inúmeras maneiras de realizarmos essas duas operações. Apresentaremos aqui uma muito simples e rápida de ser implementada, sem fórmulas ou macros, utilizando apenas o recurso de formatação condicional.